Standardisiertes arbeiten mit NTI Deutschland Vault Sentinel

1. Pfaderstellung für Dateien in Artikeln

Für Dateien, welche mit Artikeln verknüpft sind, können anhand bestimmter Regeln Pfade auf Basis der Autodesk Vault Eigenschaften generiert und in benutzerdefinierte Eigenschaften geschrieben werden. Hierbei kann, je nach Bedarf, die Vault Struktur der Datenablage mitberücksichtigt werden oder nicht. Die Erstellung dieser Pfade ist vor allem hilfreich im Zusammenspiel mit NTI FOR VAULT (ehemals NTI TOOLS Vault Publish) und dem NTI Deutschland ERP Connector.

2. Eigenschaften nach vordefinierten Regeln automatisch mit Werten befüllen

Durch diese Funktion haben Sie unter anderem möglich folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• User = Benutzername des Benutzers welcher die Statusänderung durchführt
• Date = Aktuelles Datum zu dem die Statusänderung durchgeführt wird
• Clear = Eigenschaftswert wird gelöscht
• Input = Es erscheint ein Dialog zur Eingabe eines Textes während der Statusänderung
• Mapping = Der Wert einer Eigenschaft wird in die andere Eigenschaft übertragen
• Fixed Text = Der Inhalt von Präfix und Postfix wird aneinandergehängt in die Eigenschaft geschrieben

3. Benutzerdefinierte Revisionstabellen erstellen

Das Schreiben von kundenspezifischen Revisionstabellen ist für Dateien und Artikel ausführbar. Auch eine nachträgliche Bearbeitung ist dabei möglich, denn hierbei handelt es sich um normale benutzerdefinierte Eigenschaften in Autodesk Vault. Für die Nutzung in NTI Deutschland Vault Sentinel werden diese als nummerierte Sets erstellt und verwaltet.

4. Vier-Augen-Prinzip für Freigabeprozesse

Für beliebig ausgewählte Lebenszyklen und deren Statusübergänge kann definiert werden, ob derselbe Nutzer das Recht hat, den nächsten Statusübergang durchzuführen (wenn ein Nutzer bereits den vorherigen Statusübergang ausgeführt hat). Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird der Statusübergang verboten oder der Benutzer wird nur darauf hingewiesen.

5. Überprüfung von Unterbaugruppen auf deren Status

Für Dateien kann definiert werden, dass für die Unterbaugruppen und -teile von Baugruppen eine Statusprüfung durchgeführt wird. So kann gewährleistet werden, dass alle Unterkomponenten übergeordneter Baugruppen denselben Status in Autodesk Vault haben. Somit sind auch hier wieder verschiedene Möglichkeiten anwendbar. Entweder es werden die Statusübergänge verhindert oder es wird ein Hinweis an den Benutzer weitergegeben.

6. Überprüfung von Unterartikeln auf deren Status

Analog zur Prüfung bei Dateien, kann ebenso für einen Artikel definiert werden, dass Unterartikel einer Statusprüfung unterzogen werden. So kann gewährleistet werden, dass zusammenhängende Artikel in Autodesk Vault alle einen identischen Status haben. Auch hierbei gibt es zwei Möglichkeiten, entweder wird ein Statusübergang verhindert oder der Benutzer wird auf das Problem hingewiesen.

7. Statusübergänge im Autodesk Vault Client überwachen

Mit Sentinel können Sie frei definieren, bei welchen Lebenszyklen und den dazugehörigen Statusübergängen Sie Änderungen vornehmen lassen möchten.

8. Eigenschaftsbearbeitung bei gesperrten Status

NTI Deutschland Vault Sentinel bietet die Möglichkeit Eigenschaften auch in Statusübergängen zu bearbeiten, welche für den User gesperrt sind. Dies wird durch die im Sentinel hinterlegte Admin-Berechtigung ermöglicht.