Skip to main content

DK

Search Basket
Gå til kurv Total

SKI: IT-løsninger og -projekter

ski-leverandoer-logo.png

Dine muligheder med rammeaftale 02.18 og 02.19 

MDOC ESDH

Dokument- og sagsstyringssystemet som giver nem adgang til at finde og kontrollere ønskede dokumenter

Oplever du som kommune eller region krav eller ønske om at benytte et dokumenthåndteringssystem? MDOC ESDH giver dig overblik over dokumenter og e-mails. Hvilke dokumenter er nye? Hvilke er aktuelle? Og hvad er evt. udlånt til rådgivere? Derudover kan du også håndtere tegninger og Revit-modeller. MDOC ESDH understøtter alle arbejdsgange omkring dokumenthåndtering, og du kan sætte det op, så det passer til jeres specifikke workflows.

Dokumenthåndtering i et system 

Med MDOC ESDH får du solidt dokument- og sagsstyringssystem, som er velegnet til at styre dokumenter fra Word, Excel, Outlook og Autodesks produkter.  

Håndter alle dokumenttyper inkl. tegninger og Revit-modeller og har forhåndsvisning af mere end 250 filformater. Desuden indeholder løsningen en viewer, som betyder, at brugere som fx ikke har AutoCAD kan se/viewe filen med mulighed for bl.a. at zoome, tænde og slukke lag i tegninger – alt efter dokumenttype. 

Naviger nemt rundt ved hjælp af logisk underbyggede menuer, som er velkendte fra fx Microsoft Offices produkter. Derudover er stifinderen udbygget med en række let genkendelige ikoner.

Saml alle sager og sagernes dokumenter, tekster, billeder, tegninger, e-mails, scannede filer m.v. i ét system. Samtidig har MDOC ESDH også en e-mail integration, der sikrer fælles arkivering af modtagne og sendte e-mails i en struktureret form.  

Gør det det let at holde styr på oplysninger og dokumenter, så du sikrer vidensdeling i din organisation, så også gamle dokumenter – fx fra tidligere medarbejdere eller sager – er tilgængelige. 

Søg i dokumenter ved hjælp af de mange søgemuligheder. Du kan søge i metadata; fx filnavn, dato, version, sagsnavn, ansvarlig osv. samt ved fritekstsøgning, fx synonym, relaterede osv. Derudover har du også mulighed for at gemme dine søgninger. 

Benyt skabeloner i forbindelse med oprettelse af nye dokumenter. Med skabelonerne sikrer du alle brugere en ensartet opsætning af breve, referater mv. Samtidig sparer I tid med at opsætte dokumenter, da metadata fra MDOC ESDH automatisk bliver indsat i dokumentet.  

Opsæt MDOC ESDH til at håndtere rettighedsstyring af mapper/dokumenter, så kun de medarbejdere, der har adgang til et givent dokument, ser det.

Samtidig kan
 du anvende kryptering af data, så de enkelte handlinger på dokumentet, bliver logget. MDOC ESDH kan tilbyder også dynamiske opslag i andre databaser. Det betyder, at du kan hente data, der er relaterede, til det givne dokument.  

Teknologisk opbygning og indhold

MDOC ESDH installeres på din virksomheds server og herefter lokalt på de PC’ere, som skal benytte MDOC ESDH. Det er muligt at give udvalgte medarbejdere adgang til MDOC ESDH sagsstyring, som fx ikke har installeret AutoCAD. Disse medarbejdere kan søge i /arbejde med metadata, men ikke åbne filen i fx AutoCAD, dog med mulighed for at viewe filen fra MDOC ESDH.

Ønsker du mere information

Kontakt os og hør hvordan vi kan hjælpe jer

Vibeke Petersen

Key Account Manager FM

+45 44 35 07 15

vp@nti.dk