IKT – tag ejerskab over dit projekt

Hvad står IKT for?
- Og hvorfor overhovedet tale om det?

IKT står for informations- og kommunikationsteknologi og omfatter brugen af digitale værktøjer, standarder og metoder i forbindelse med håndteringen af byggesager. Det er med andre ord den teknologi, der gør det muligt for brugerne at arbejde digitalt med alle informationer, der ligger på et byggeprojekt.

IKT er efterhånden et kendt begreb i byggebranchen, hvor der bliver talt om IKT-aftaler, IKT-krav, IKT-standarder, IKT-ydelser og IKT-bekendtgørelser. ”Bekendtgørelse om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) i byggeri” er den formelle betegnelse for de lovpligtige krav, som skal sikre en værdiskabende- og strømlinet anvendelse af IKT i særligt den offentlige sektor i forbindelse med opgaver indenfor byggeri, renovering, drift og vedligehold.

Det er dog ikke kun i den offentlige/almene sektor, at det er vigtigt at tage stilling til IKT. Private virksomheder, der ønsker at byde på statslige, kommunale, regionale eller almene byggeopgaver over visse beløbsgrænser, skal leve op til IKT-aftalerne for at kunne byde ind på de digitale udbud.

I et konkret IKT-byggeprojekt skal bygherre stille en række krav i henhold til IKT-bekendtgørelserne, som byggeprojektets parter skal opfylde.

Hvorfor er det vigtigt at have styr på IKT?

Det kan virke unødvendigt at sætte sig ind i IKT, hvis det ikke er noget, der fylder i din virksomhed i dag. Men der er faktisk flere gode grunde til at tage det alvorligt.

Her er 7 konkrete gevinster ved at implementere IKT i jeres projekter:

1. Færre misforståelser ude på byggepladsen: Hvis alt udarbejdes efter IKT-standarder, opstår der langt færre misforståelser, der hvor elementerne skal installeres. Det sikrer, at projektet har en lavere risiko for at blive forsinket.
2. Nem afklaring af tvister: Skulle der opstå tvister omkring fejl og mangler, vil det være nemt at dokumentere, hvem der har ansvaret for den specifikke fejl.
3. Kommunikationen mellem byggeprojektets interessenter bliver mere overskuelig: Når alle arbejder i de samme opdaterede versioner, opstår der markant færre fejl. Det er billigere at rette fejlene i projekteringen end det er under udførelsen, hvor montagestop og udbedringer kan æde store dele af dækningsbidraget.
4. Kvalitetssikring igennem hele projektet: Kvalitetssikring igennem hele byggeprojektet betyder ofte nem installation i projektets afsluttende faser, hvilket bidrager til tidsbesparelser og positiv bundlinje.
5. Præcise data = større udbudssucces: Når du har styr på hele projektet, kan du også stole på de beregninger, der bruges i udarbejdelsen af tilbud- og udbudsmateriale. Det betyder at din forhandlingsposition er langt stærkere, fordi du ikke skal indregne en procentsats for usikkerhed. På den måde sikrer du højere succes, når du skal byde på opgaver.
6. Overblik over hele projektet: Det er blevet nemmere at få det komplette overblik, når det drejer sig om projektændringer. Det skyldes bl.a. at det er bliver nemmere at overføre data mellem interessenter, samt at validiteten af datagrundlaget er forbedret markant.
7. Drift og vedligehold: Flere af ovenstående gevinster danner grundlag for en sund og rentabel drift, når byggeriet endelig tages i brug. Her er der stor værdi at hente årligt på at have sikret korrekt dokumentation igennem alle byggeriets faser.

Faktisk er det ofte efter, at nøglerne er overdraget til bygherre, at gevinsten bliver tydelig. Der kan ligge store årlige driftsbesparelser, når projektet er tilvejebragt på baggrund af BIM-modeller og IKT-aftaler.

Det offentlige har stillet IKT-krav i mange år, men nu er de private bygherrer er også begyndt at implementere IKT i deres byggeproces. Fordi IKT-krav fylder mere og mere i det private, betyder det også, at dem, der stiger på toget, kan forbedre deres forretning og konkurrenceevne markant.

Derfor er der også flere og flere, der enten tilknytter IKT-rådgivere til større projekter eller ansætter en IKT-koordinator, der kan sikre et overblik over den samlede IKT-anvendelse på byggesagen.

BIM & IKT – et godt partnerskab

BIM (Building Information Modeling) understøtter muligheden for at efterleve og udnytte IKT-kravene og deres potentiale. BIM bliver i forvejen anvendt i store dele af byggebranchen, fordi digital teknologi er altafgørende for at minimere fejl i tide. Derudover gør BIM det muligt at bevare et overblik over projektet samt facilitere samarbejde på tværs af projektets fagentrepriser.

Kompleksiteten i moderne byggeri er så høj, at digitale værktøjer er en nødvendighed, hvis man ikke vil bygge ”i blinde” uden indsigt i projektets totaløkonomi eller hvis man vil undgå at skulle gå tilbage og rette op på fejl, der ikke blev fundet i tide.

Med BIM og IKT i samspil opnår I muligheden for at levere en professionel service til bygherre og til jeres samarbejdspartnere. IKT skaber en solid rettesnor for opretholdelse af aftaler og sikrer jeres projekt mod tvister og misforståelser. BIM sikrer, at datagrundlaget er i top og kan udnyttes bedst muligt, så I kan tage de rigtige beslutninger i tide.  

Vi kan fx hjælpe med at svare på:

• Hvordan sikrer I det fulde digitale flow fra byggesag til den efterfølgende drift?
• Hvordan sikrer I at få de nødvendige og tilstrækkelige informationer, så de bliver nemme at arbejde videre med i den videre drift?
• Hvordan sikrer I, at I modtager ensartet materiale på alle vores byggeprojekter, så “driften” nemt kan overtage ”bygningen”?
• Hvordan udnytter I bedst de udarbejdede bygningsmodeller i den efterfølgende ejendomsdrift?
• Hvilket klassifikationssystem skal I bruge? (CCS, CCI, SfB, BIM7AA etc.)
• Hvordan får I IFC-formatet til at fungere problemfrit?
• Hvordan lever I bedst op til IKT-bekendtgørelsernes bestemmelser?
• Hvilken software og IKT-værktøjer giver størst værdi ift. IKT-området?

Vi rådgiver også gerne de projekterende parter omkring IKT-aftaler - heriblandt betydningen og konsekvensen af de forskellige krav. Vi har flere IKT-rådgivere, der er klar til at tage en uforpligtende dialog omkring, hvordan IKT kan hjælpe jeres virksomhed.

Vil du vide mere?

Se et 30 minutters on-demand webinar, hvor vores eksperter introducerer dig til BIM og IKT.

• Du kan se det her.

Vi har flere IKT-rådgivere, der er klar til at tage en uforpligtende dialog om, hvordan IKT kan hjælpe jeres virksomhed.