Autodesk Vault - 5 Vorteile eines PDM-Systems

Warum sollten wir ein PDM-System bei uns in der Firma einsetzen – was für Vorteile gibt es da denn? Das ist eine sehr häufige Frage, die sich unsere Kunden stellen. In unserem neuen Blogbeitrag beantwortet unser Vault Experte Theodoros Xanthopoulos diese Frage.

Was ist ein PDM System?

Autodesk Vault ist ein PDM-System, doch für was steht diese Abkürzung PDM eigentlich? Sie steht für Produktdatenmanagementsystem und ist ein Teil eines PLMs (Produktlebenszyklussystem). In solch einem PDM System werden Produkt und Prozessdaten wie CAD-Daten, Datenblätter, Fertigungsanweisungen oder Stücklisten zentral verwaltet. Das heißt, dass ein PDM System nicht nur CAD Daten, sondern sämtliche Daten, die wir für unsere Produktherstellung/Fertigungsprozess benötigen verwalten kann. Reintheoretisch könnte man also das System auch als Datenablage sehen welches die Datenorganisation sowie die Datenbereitstellung übernimmt. Der Anspruch und das Ziel an das PDM-Systems ist, dass die Daten immer vollständig, aktuell und widerspruchsfrei bleiben. Um diese Punkte sollte sich aber nicht der Konstrukteur Gedanken machen müssen. Deswegen übernimmt solch Aufgaben ein PDM System wie Autodesk Vault.

3. Qualität der Daten

Da wir stetig unsere Daten Qualität verbessern möchten, ist Vault ein Programm, das uns auch dabei unterstützt. Auf Windowsebene ist dies hingegen wieder schwierig. Hier haben sie Ordner und Ihre Baugruppen. Die Gefahr besteht jedoch, wenn sie eine Baugruppe umbenennen, verschieben etc. geht die definierte Baugruppe dabei kaputt und sie kann sich nicht mehr öffnen. Diese Fehlermeldung Links erschient: Teil wird gesucht und nicht gefunden. In Vault hingegen passiert Ihnen so etwas nicht. Wenn sie im Programm eine Baugruppe in einen anderen Ordner verschieben würden, passiert dieser Datei nichts und bleibt komplett erhalten. Auf Windows Ebene würde dies so nicht funktionieren.

4. Rechteverwaltung

Auf Windowsebene liegen die Dateien auf den Laufwerken ab. Hier haben oft mehrere Personen Zugriff auf die Dateien. Somit kann auch jeder mit den Dateien arbeiten und verändern. Nicht immer ist dies gewollt und sie können es nicht wirklich einschränken. In Vault hingegen gibt es verschiedene Rechtestufen, in denen Teams definiert werden können. So hat zum Beispiel „Konstruktionsteam 1“ auf die „Ordnerstruktur A“ Zugriff - das andere „Konstruktionsteam 2“ aber nicht. Man kann für andere Abteilungen wie dem Einkauf, den Monteuren, Vertrieb den Zugriff auf die Daten gewähren aber dafür beschränkt. Das bedeutet das sie nur schauen und downloaden können aber nicht bearbeiten. So hat man unter Kontrolle wer was wann und wie weit bearbeiten darf.

Mögliche Abstufungen:

5. Optimierung der Zusammenarbeit in der Konstruktion

In Vault ist optisch ersichtlich wer welche Datei im Moment bearbeitet. Für den der die Datei ausgescheckt hat und im Moment bearbeitet, erscheint die Datei in Vault als blau und gilt als ausgecheckt. Für alle anderen sieht die ausgecheckte Datei grau und durchgestrichen aus. So liefert mir Vault die Informationen darüber, ob ich die Datei im Moment bearbeiten kann oder nicht. Fehler wie mögliche Überschreibungen können vermieden werden. Das Anschauen und eine Kopie speichern sind trotz allem möglich, während die Datei von jemand anderem bearbeitet wird. So kann eine Weiterarbeit an der Datei ermöglicht werden.

Das sind nur 5 von vielen weiteren Vorteilen, die uns Vault zu bieten hat. Es wird aber klar, das Vault für jeden Anwender von CAD-Dateien Vorteile bietet und den Arbeitsalltag um einiges erleichtern kann.