Mehr Effizienz dank Zusammenspiel von AutoCAD und Vault

April 2023

Bereits seit über 30 Jahren setzt die Ritzi GmbH AutoCAD in Verbindung mit einem Produktdatenmanagementsystem (PDM) ein. Anfang 2022 sollte das bestehende PDM-System durch Autodesk Vault ersetzt werden. Obwohl im Zuge dessen das komplette System aktualisiert und enorme Datenmengen migriert wurden, konnte das Projekt in wenigen Monaten abgeschlossen werden. Ritzi profitiert insbesondere von dem größeren Funktionsumfang und dem Zusammenspiel der CAD- und PDM-Lösungen.

Forderung

Umstellung des PDM-Systems welches kompatibel mit Autodesk AutoCAD ist.

Lösung

Implementierung von Autodesk Vault als PDM-System.

Ergebnis

Steigerung der Effizienz und Senkung von Risiken in der Konstruktion.

AutoCAD-Nutzer der ersten Stunde

1912 in Trossingen gegründet steht die Ritzi GmbH bis heute familiengeführt in 4. Generation für Kreativität und Innovation in der Displayentwicklung. Vom Konzept und Design über die 3D-Modellierung bis hin zur praktischen Konstruktion – Ritzi entwickelt für seine Kunden Lösungen, die deren Produkte optimal präsentieren. Auch im Bereich Software ist das Unternehmen ein Vorreiter, denn die Experten setzen bereits seit 1991 die CAD-Lösung AutoCAD ein. „AutoCAD ist mittlerweile die Standardlösung in unserer Konstruktion und wir erstellen nahezu alle Prototypen damit. Die dafür benötigten Teile fertigen wir zu 90 Prozent inhouse und nutzen dazu unter anderem einen modernen multifunktionalen Zünd G3-M-1600 Plotter. Dass für diesen eine Anbindung an AutoCAD möglich ist, war uns sehr wichtig“, erklärt Manuel Müller, Leiter Arbeitsvorbereitung bei der Ritzi GmbH.

Die Displays werden auf den Plotter gedruckt

Umstellung des PDM-Systems

Ergänzend zu AutoCAD hat Ritzi ebenfalls seit Anfang der neunziger Jahre ein Produktdatenmanagementsystem (PDM-System) implementiert, das sie bei der Datenverwaltung unterstützt. „Eine Software für das Dateimanagement ergibt für uns einfach Sinn. Denn eine Zeichnungsverwaltung über Windows-Ordner wäre für uns bei dem enormen Umfang unserer Konstruktion nicht mehr denkbar – da sind wir froh, dass wir ein extra Programm dafür haben“, stellt Manuel Müller fest. 2022 entschloss sich Ritzi auf Anraten von NTI Deutschland hin, auf die PDM-Lösung Vault von Autodesk umzustellen. „Die Umstellung war aus zwei Gründen wichtig: Zum einen nutzte Ritzi zu dem Zeitpunkt PSP für das Dateimanagement – eine ältere Lösung, für die der Support bereits eingestellt worden war. Zum anderen verfügt Vault über einen deutlich größeren Funktionsumfang, von dem Ritzi stärker profitieren kann“, fasst Pasquale Vito, Leitung Vertriebsinnendienst MFG, bei NTI Deutschland zusammen.

Vault-Einführung in Rekordzeit

Die Einführung von Vault erfolgte Schlag auf Schlag: Zwischen dem Projektstart im März und der Fertigstellung im Juni lagen lediglich vier Monate. Ritzi hatte im Hinblick auf den Umfang der Datenmigration zunächst Bedenken, ob der Zeitplan eingehalten werden kann. Schließlich hatten sich über die Jahre entsprechend viele Datensätze angehäuft. Das Trossinger Unternehmen entschied sich daher, nur Daten zu migrieren, die nach der Jahrtausendwende entstanden sind. Dennoch mussten am Stichtag mehr als 17.000 Dateien in Vault übertragen werden. Trotz der Datenmasse wurde die Migration mit nur 27 Fehlern abgeschlossen – eine sehr geringe Zahl, die an nur einem Tag behoben werden konnte. „Hier kam uns zugute, dass wir produktbedingt viel in 2D arbeiten und dadurch einfachere Datensätze haben“, begründet Manuel Müller das Ergebnis. Im Anschluss an die Software-Implementierung führte NTI Deutschland mit insgesamt fünf Mitarbeitern von Ritzi Schulungen in Vault durch, sodass diese das volle Potenzial der Lösung ausschöpfen können.

Erstellung eines Thekendisplays mit AutoCAD

Weniger Risiken, mehr Effizienz

Mithilfe von Autodesk Vault ist es Ritzi gelungen, die Effizienz zu steigern und Risiken senken. Früher arbeiteten die Konstrukteure direkt mit der Originaldatei. Wurde diese beschädigt, verändert oder überspeichert, war auch der Arbeitsstand verloren. Bei Vault arbeiten die Konstrukteure hingegen stets mit einer Arbeitskopie des Originals. Dadurch können Änderungen jederzeit nachvollzogen und der vorherige Arbeitsstand bei Bedarf wiederhergestellt werden. Daraus ergibt sich auch ein weiterer Vorteil: Die Versionierung. „Früher mussten wir bei jeder Änderung eine neue Datei anlegen und die Nummerierungen selbst vermerken. Das Problem daran war, dass sich Kunden am Ende oftmals doch für eine ältere Design-Version entscheiden. Rückblickend herauszufinden, ob Version 6 oder doch Version 5 produziert wurde, war kompliziert“, sagt Manuel Müller. Vault übernimmt die Versionierung automatisch, sodass die Experten jederzeit wissen, welches die aktuelle beziehungsweise die finale Version ist.

AutoCAD und Vault - ein gutes Team

Eine entscheidende Voraussetzung für die Implementierung von Vault war die Kompatibilität mit AutoCAD. Beide Programme stammen von Autodesk, können problemlos über eine Schnittstelle miteinander kommunizieren und ermöglichen damit einen durchgängigen Workflow. Öffnet ein Mitarbeiter beispielsweise eine Zeichnung in AutoCAD wird diese in Vault aus- und anschließend wieder eingecheckt. Mit jeder CAD-Datei können in Vault außerdem ergänzende Informationen wie etwa PDFs mit Hinweisen zur Gestaltung verknüpft werden. „Insgesamt ist das ein viel einfacherer und geschmeidigerer Prozess, der die Konstrukteure entlastet und mehr Sicherheit bietet“, stellt Manuel Müller fest.

Mehr Sicherheit in der Konstruktion dank Autodesk Vault PDM

Langjährige Partnerschaft

Dass die Einführung der Software sowie die Migration reibungslos abliefen, ist ein Erfolg, der auf die gute Vorbereitung und Zusammenarbeit von Ritzi und NTI zurückzuführen ist. Die Partnerschaft der beiden Unternehmen begann bereits 1991 mit der Einführung von AutoCAD. Daraus ist über die Jahre ein Vertrauensverhältnis entstanden. „Wir fühlen uns bei NTI Deutschland gut aufgehoben, vor allem weil es vom Preis-Leistungsverhältnis immer transparent und fair ist“, stellt Manuel Müller abschließend fest.

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