Vi har fået vores divisionschef i Industrien, Per Dissing-Larsen, til at belyse de største udfordringer og udviklingsområder, der knytter sig til digitale data, dokumenthåndtering og PDM-systemer (Product Data Management-systemer) generelt.

Hvordan nye medarbejdere – eller for såvidt også eksisterende medarbejdere – håndterer data i systemerne kan i sig selv være en stor udfordring for virksomheden.

Det kræver nemlig et setup, som understøtter de processer, virksomheden har brug for, for at sikre korrekte leverancer. Fordelen ved en digital platform er, at du opererer i, ”kendt terræn”. Du kender dine data, og ved hvor de er, så du ikke skal starte forfra hver gang. Det bliver nemmere at være medarbejder, og du kan levere en højere kvalitet til kunden, da datasammenhænge og datagrundlag er optimalt sammensat. Når virksomheden arbejder med kendte data, kan den nemmere have en holdning til sine produkter.

Når du skaber data i et formaliseret setup, sikres det samtidigt, at de medarbejdere, som har opgaven, laver produktet ens, og med designdata og 3D-data integreret til fx ERP-systemer eller web-platforme, får du mulighed for at optimere produktionen. En digital platform gør dig altså fleksibel i forhold til op- og nedgang i behovet for arbejdskraft.

I stedet for at have et samlet system, der er integreret med andre platforme, kæmper mange virksomheder med at data og produktinformation er spredt på tværs af systemer. Det gør det besværligt at binde data mellem forskellige afdelinger sammen og udnytte data korrekt. Det er key at have fokus på at implementere mere integrerede systemer, så processer og data hænger sammen i virksomheden. Dette for at sikre et ensartet og rigtigt datagrundlag og derigennem opnå større kvalitet i produkter og løsninger og eliminere risikoen for fejl.

Når du integrerer, samstemmer og binder data sammen hele vejen gennem værdikæden og de forskellige systemer automatisk får ’leveret’ og opdateret sine data, får virksomheden styr på vigtige informationer og produktdata mellem sine afdelinger, før produktet leveres og tilliden til genbrug af data er optimal og dermed effektiv.

Hvad er fordelene ved Vault Professional ift. Vault Workgroup og Vault Basic?

Vault Basic:

Hvis du benytter Vault Basic (hører med i Autodesk Product Design & Manufacturing Collection), har du et system som ”blot” registrerer data. Du får kopifunktioner og overblik over din datastruktur samt versionshistorik. Men i Vault Basic mangler du fx kontrol, godkendelse, revisionshåndtering, workflow, automatik, styklister, datavalidering og kategorisering. Dette stiller store krav til diciplinen hos brugerne, som anvender løsningen.

Der er derudover ikke automation inkluderet i Vault Basic ved publicering af data m.v. Det betyder, at i stedet for at fundere sin know-how digitalt i data og proces, er kvaliteten og viden om ens produkter hos brugerne.

Uanset om du er en del af en lille eller stor konstruktionsafdeling, er det klart at foretrække at have styr på data, processer og mulige automationer – uafhængigt af medarbejdere.

Vault Workgroup:

Hvis du er en af dem, der har haft Vault Workgroup (Bemærk at Vault Workgroup udfases i udgangen af juni 2022), er scenariet ift ovenstående udfordringer heller ikke optimalt. Workgroup fungerede bedre ift. samarbejde end Vault Basic, da du med "Release Management" nemmere kunne låse og godkende. Men i Vault Workgroup var fokus på parter og samlinger, og der manglede en egentligt produktorienteret tilgang. Det kunne i praksis betyde, at ved en samling på 100 parter, skulle du også godkende 100 gange. 

Vault Professional

Der er Vault Professional en gamechanger, da du her taler om hele produkter (eller projekter, items, varenumre – kært barn, mange navne) indeholdende de 100 parter. Hvis du skal godkende, godkender du én gang, selvom produktet indeholder 100 parter. Det sparer din medarbejder for en masse manuelt arbejde, samtidigt med at du er sikret gennemsigtighed og tillid til dine data og giver en klar økomomisk fordel i sparet tid.

Med Vault Professional får du produktivitetsfremmende funktioner, optimerede godkendelsesprocedurer, minimering af manuelle rutiner og bedre datasammenhænge.

Kontakt os

NTI A/S har stor ekspertise og erfaring i at få digitale værktøjer til at fungere i praksis – både hos store globale kunder og hos mindre virksomheder. Vi har specialisterne, der kan tilpasse løsningen til virksomhedens behov, og vi kan lave forretningsunderstøttende løsning til en rimelig pris og være skalérbare, så alle kan være med.

Er du i tvivl om dine muligheder med Vault Professional, ønsker du mere viden eller er du tidligere Vault Workgroup-kunde og har brug for sparring og vejledning til dit næste skridt, står vi klar til at hjælpe.